Les ressources humaines sont profondément touchées par les évolutions digitales au sein des entreprises. Elles sont d’ailleurs de plus en plus nombreuses à s’équiper de solutions de dématérialisation, d’automatisation, etc.

Preuve de cette prise de conscience : 90% des DRH considèrent que c’est leur rôle d’insuffler la culture de la digitalisation au sein des entreprises, selon une étude Deloitte.

Cependant, au regard des pratiques, le constat est légèrement différent : encore de très nombreuses directions des ressources humaines fonctionnent « à l’ancienne », au moins pour une partie de leurs processus, alors même que les exigences auxquelles elles font face sont de plus en plus nombreuses, notamment concernant les données RH (RGPD, coffre-fort électronique, etc.).

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Dans le cadre du pilotage de leur activité et de la mise en place du reporting RH, de la BDES, etc., les directions RH sont amenées à suivre de plus en plus d’indicateurs. Le périmètre de consolidation des données RH, lui, s’étend : effectifs, flux d’entrées et de sortie, mobilité interne, absentéisme, formation, diversité, coûts salariaux, …

Les conditions dans lesquelles s’organise l’acquisition des données RH provenant du terrain est un enjeu-clé en terme de méthodes, procédures de contrôle et de sécurité. Un outil adapté à vos processus RH est donc indispensable.

Cet enjeu a clairement été identifié dans les grandes entreprises françaises, qui utilisant Excel il y a encore quelques années, inversent progressivement la tendance en migrant leurs processus bureautiques vers des outils de collecte de données plus ergonomiques, plus sécurisés, et connectés au Système d’information RH de l’entreprise.

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Le logiciel Gathering Tools pour les RH permet une harmonisation des processus de collecte de données Excel RH auprès de vos entités et garantit la sécurité, la conformité et l’exhaustivité des données injectées dans les outils métiers de la DRH. Avec Gathering Tools, les processus RH existants peuvent être à la fois fiabilisés sans gestion du changement, tout en étant parfaitement synchronisés au SIRH.

Notre solution permet donc d’automatiser votre collecte et de sécuriser les données RH, consolidation et reportings sous Excel, qu’ils concernent :

• Suivi des effectifs (au sein des différentes filiales et à l’international…)
• Masse salariale : rémunération variable, augmentations, primes & commissionnement…
• Elaboration du Bilan social
• Reporting RSE
• Pratique des entretiens individuels (EIP)
• Suivi des parcours de formation individualisés, pilotage du plan de formation
• Gestion des accréditations
• Communication interne
• …

Retrouvez tous les témoignages de nos clients DRH et découvrez comment Gathering Tools leur a permis de fiabiliser de nombreux processus RH.

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