L’action de création de comptes permet d’automatiser la création de comptes utilisateurs dans l’instance.

Note : cette action n’est pas disponible si votre instance utilise l’authentification externe (pour plus d’informations sur l’authentification externe, voir l’article Créer une instance).

Exemple d’action de création de compte

Paramétrage

Message

Le message de création de compte sera automatiquement transmis aux utilisateurs listés dans la table source. Personnalisez ce message de telle sorte qu’il contienne a minima les variables suivantes :

• [[URL_INSTANCE_PARAMS]] : crée un hyperlien permettant à l’utilisateur d’ajouter l’instance à la liste des instances disponibles dans son client GTAnswer
• [[USER_LOGIN]] : le login de l’utilisateur
• [[USER_PASSWORD]] : le mot de passe temporaire de l’utilisateur. Ce mot de passe devra être modifié lors de la première connexion

Données

Il est nécessaire de fournir une table-source des données. Cette table (ou vue) devra nécessairement comporter les champs suivants :

• Le nom du compte (qui servira également de login utilisateur)
• L’email de l’utilisateur, qui sera utilisé pour lui transmettre les messages et notifications.
• Le prénom de l’utilisateur
• Le nom de l’utilisateur