Un projet Gathering Tools a vocation à collecter des données, à s’assurer de leur qualité et à les synchroniser à une base de données à partir de laquelle elles seront exploitées.

Typiquement, les briques élémentaires d’un projet sont disposées ainsi :

• Un questionnaire de paramétrage permet de mettre à jour les données de référence du projet
• Un questionnaire de saisie permet de collecter les données auprès des entités qui sont sous votre responsabilité
• Eventuellement, un tableau de bord permet de restituer les données collectées
• Tous les documents sont synchronisés avec une base de données (appelée « base client »), qui permet de stocker et de traiter les données.

Un projet mobilise différents types d’utilisateurs, chacun disposant des fonctionnalités et droits lui permettant d’assumer les tâches qui lui sont dévolues.

Chaque projet est différent, et dispose de son organisation propre. Toutefois, un certain nombre de tâches sont toujours dévolues aux gestionnaires : ces tâches génériques sont décrites dans les articles suivants.