En tant que contrôleur de gestion, vous disposez de nombreux logiciels métiers plus performants les uns que les autres. Pourtant, Excel trône, indéboulonnable, sur votre bureau et dans vos dossiers. En effet, vous avez toujours une bonne raison de sortir une feuille de calcul : collecte de données financières, consolidation, restitution…

Véritable couteau suisse du contrôle de gestion, Excel s’impose comme outil favori dès les bancs de l’école et, grâce à ses nombreux avantages, il tend à le rester.

• D’une part, car son langage universel permet de simplifier les échanges entre les différents métiers de l’entreprise.
• D’autre part, car sa souplesse rend possible toutes sortes d’opérations budgétaires : analyses ad-hoc, reformatage d’informations, analyse d’écarts, consolidations, etc.

Toutefois, Excel a également ses limites en tant que logiciel de contrôle de gestion… Des workflows peu sécurisés, une difficulté à gérer des gros volumes de données financières, des défauts de qualité des informations collectées, etc. Le déploiement et l’utilisation de solutions EPM (ou CPM) sont donc, la plupart du temps, le prix à payer pour plus de sérénité. Cependant, la rigidité de ces logiciels de contrôle de gestion budgétaire oblige parfois à repasser par la case tableur. Le problème serait-il donc insoluble ?

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Et si finalement la solution était de conserver les processus Excel de contrôle de gestion existants, basés sur des tableurs, tout en les fiabilisant ? Si vous étiez en mesure de conserver votre collecte de données budgétaires sous Excel, vos workflows Excel mais aussi vos restitutions Excel, tout en gommant les failles du tableur ?

C’est ce que la solution Gathering Tools propose pour le contrôle de gestion.

Plutôt que d’avoir à reconstruire vos fichiers Excel, parfaitement adaptés à vos besoins et développés pendant des années de pratiques, moyennant des mois d’échanges avec la DSI et de lourds investissements dans des logiciels EPM, faites appel à Gathering tools, l’alternative à Excel.

Notre logiciel de contrôle de gestion permet de sécuriser les flux de données financières, d’ajouter des contrôles de cohérence et des niveaux de validations, mais aussi de conserver les règles de gestion existantes. De plus, les feuilles de calcul, désormais sécurisées, ressemblent trait pour trait aux fichiers auxquels elles se substituent. Vous gagnez en agilité et efficacité !

La preuve par l’exemple avec le retour d’expérience des équipes de contrôle de gestion de Kiloutou.

Gathering Tools permet donc d’automatiser et de sécuriser vos collectes de données budgétaires sous Excel, qu’elles concernent :

• Simulation
• Budget Base Zéro
• Write back
• Balance scorecard
• Business reviews
• Reporting de gestion consolidé
• Analyse d’écart réel-prévisionnel
• Ratios de structure
• Rolling forecast
• Planification budgétaire

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