La solution permet de convertir les classeurs Excel des utilisateurs, quelle que soit leur richesse ou leur complexité. Toutefois, au moment de lancer un projet visant à remplacer leurs classeurs Excel, les utilisateurs se demanderont légitimement si toutes les fonctionnalités qu’ils avaient mises en place seront effectivement reproduites.

Une réponse courte pourrait être : oui.

Pour une réponse complète, voici comment nous gérons les fonctionnalités des documents.

Rappel des objectifs de Gathering Tools

Excel est un outil qui peut être utilisé dans un très grand nombre de cas. En revanche, la mission de Gathering Tools se décline en 3 objectifs :

1. Automatiser les processus d’échanges de données
2. Augmenter la qualité des données
3. Diminuer les coûts de développement et de maintenance.

Arbitrage des fonctionnalités

Ces objectifs nous permettent de classer les fonctionnalités d’Excel en 4 catégories :

1. Ignorées. Les fonctionnalités « hors sujet » par rapport à nos 3 objectifs ne seront pas implémentés. C’est par exemple le cas des « modèles de données » Excel. Dans un projet GT, le modèle de données est défini dans la base client avec laquelle les documents sont synchronisés. Seront également ignorées les fonctionnalités que nous rangeons dans la sous-catégorie « Evil » : il s’agit de fonctionnalités qui engendrent des couts de développement que GT cherche justement à diminuer
2. ISO. Il s’agit des fonctionnalités alignées avec nos objectifs et qui seront donc intégralement reproduites.
3. Remplacées. Cette catégorie regroupe les fonctionnalités alignées avec nos objectifs mais dont l’implémentation dans Excel engendre des coûts de développement / maintenance que GT peut justement diminuer. Dans ce cas, la fonctionnalité Excel est remplacée par une fonctionnalité GT. L’utilisateur final ne devrait remarquer aucune différence, mais le développement et la maintenance du projet seront considérablement facilités.
4. Nouvelles. Il s’agit de fonctionnalités sans équivalent direct dans Excel.

La tableau ci-dessous regroupe les catégorie et liste quelques exemples de fonctionnalités.