Dans une action de lancement de collecte ou une action de lancement de restitution, la relation d’affectation est une table ou une vue de la base client qui affecte, à chaque entité, un ou plusieurs utilisateurs du carnet d’adresses.

Les utilisateurs affectés auront accès aux documents correspondant aux entités concernées.

La relation d’affectation doit contenir, au minimum :

• L’(es) axe(s) de diffusion. la liste des enregistrements de l’axe de diffusion (s’il n’y en a qu’un) ou des combinaisons des axes de diffusion (s’il y a plusieurs axes) déterminera la liste des entités.
• L’adresse mail des utilisateurs ou un champ permettant d’obtenir cette adresse par jointure sur le carnet d’adresses

Exemples

Considérons le carnet d’adresses suivant :

La relation d’affectation suivante est correcte :

En effet, tous les enregistrements du champ « ADDRESS » sont présents dans le carnet d’adresses.

La relation d’affectation suivante serait également correcte, et fournirait le même résultat :

En effet, le champ « ID » existe dans le carnet d’adresses et tous les enregistrements du champ « ID » dans la relation d’affectation existent dans le champ correspondant du carnet d’adresses.