Politique de protection des données personnelles

1. PRÉAMBULE

La présente politique de protection des données a pour objectif de vous informer sur les engagements et mesures pris par la société GATHERING TOOLS afin de veiller au respect de vos données à caractère personnel. Cette politique concerne les traitements réalisés dans le cadre de la gestion du site internet www.gathering-tools.com ainsi que desdemandes transmises à partir des formulaires de contact.

GATHERING TOOLS est le responsable du traitement de vos données personnelles collectées sur le site précité. Vous pouvez trouver l’ensemble des informations concernant la société GATHERING TOOLS sur la page mentions légales accessibles ici « insérer le lien ».

La présente politique de confidentialité pourra évoluer en fonction du contexte légal et réglementaire et des recommandations de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés.

2. DÉFINITIONS

« Client » : désigne toute personne physique ou morale pour laquelle GATHERING TOOLS fournit un service ou une prestation.

« Données à caractère personnel » : toute donnée permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique.

« Prospect » : désigne toute personne physique ou morale susceptible d’avoir recours aux services et/ou être en contact avec GATHERING TOOLS.

« Responsable de traitement » : entité juridique en charge de déterminer les finalités du traitement et les moyens mis en œuvre.

« Sous-traitant » : entité juridique qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable de traitement.

« Traitement de données » : opérations réalisées sur des données à caractère personnel, notamment la collecte, l’enregistrement, l’utilisation, la transmission ou la communication.

3. DONNÉES COLLECTÉES

GATHERING TOOLS veille à collecter et à traiter des données à caractère personnel pertinentes, adéquates, non excessives et strictement nécessaires à l’atteinte des finalités qui ont été préalablement déterminées. GATHERING TOOLS prend toutes les dispositions utiles pour que vos données soient exactes, complètes et, si nécessaire, mises à jour.

GATHERING TOOLS s’engage à recueillir le consentement des personnes concernées dès lors que celui-ci est requis et à les informer du traitement de leurs données.

Dans le cadre de l’utilisation du site internet www.gathering-tools.com, GATHERING TOOLS collecte et traite les informations fournies sur le formulaire de contact à savoir l’identité, l’adresse mail, les coordonnées téléphoniques et le cas échéant, le contenu du message ainsi que toute information communiquée ultérieurement dans le cadre de ces échanges. Les données sont collectées et traitées par GATHERING TOOLS ou ses sous- traitants techniques et commerciaux aux seules fins énoncées ci-après. Les données ne sont pas susceptibles de transfert hors du territoire de l’Union européenne.

Si vos données à caractère personnel n’ont pas été directement collectées par GATHERING TOOLS, elles peuvent avoir été communiquées par nos prestataires de location de bases de données ou nos partenaires commerciaux qui sont responsables du traitement de leur bases de données.

4. FINALITÉS DE LA COLLECTE

GATHERING TOOLS collecte vos données pour les finalités suivantes :

• répondre à une demande de contact formulée par une personne visitant le site internet ;
• communiquer notre newsletter ;
• recruter de nouveaux collaborateurs ;
• qualifier nos prospects et clients pour une communication commerciale ciblée ;
• élaborer des statistiques et des mesures de fréquentation des services ;
• améliorer le site internet, nos produits et services notamment par le biais des cookies.

5. DURÉE DE CONSERVATION

La durée de conservation de vos données à caractère personnel est déterminée en fonction des délais légaux et réglementaires de conservation et en fonction du type de données concernées. A titre indicatif, les données de constitution d’un fichier de prospects sont conservées 3 ans à compter de leur collecte par le responsable de traitement ou du dernier contact émanant du prospect. L’adresse e-mail que nous collectons pour envoyer la newsletter est conservée jusqu’au désabonnement de la personne concernée.

6. CONFIDENTIALITÉ / SÉCURITÉ DES DONNÉES

Des mesures de sécurité physiques, logistiques et organisationnelles appropriées sont prévues pour garantir la confidentialité des données, et notamment éviter tout accès non autorisé. Soucieuse de la protection des données à caractère personnel, GATHERING TOOLS sensibilise les membres de son personnel à la sécurité de ses données personnelles.

7. DESTINATAIRES DES DONNÉES

GATHERING TOOLS ne communique vos données à caractère personnel qu’à des destinataires habilités et déterminés. GATHERING TOOLS peut notamment donner accès à vos données à caractère personnel à ses partenaires ainsi qu’à ses éventuels prestataires de services tiers, agissant en tant que sous-traitants, pour exécuter des prestations relatives aux services et aux applications informatiques de l’entreprise (notamment des services d’hébergement, de stockage, d’analyses, de traitement de données, de gestion de bases de données ou encore de maintenance informatique). Ces prestataires tiers, qui n’agissent que sur instruction de GATHERING TOOLS, n’auront accès à vos données à caractère personnel que pour exécuter les finalités poursuivies au moment de la collecte desdites données et seront tenus aux mêmes obligations de sécurité et de confidentialité que l’entreprise. Par ailleurs, vos données à caractère personnel peuvent être partagées pour les motifs suivants :

• En réponse à une procédure judiciaire ou administrative de toute nature ou à des mesures d’application de la loi réclamées par les autorités compétentes ;
• Pour se conformer à des obligations légales, pour protéger les droits et/ou la sûreté d’un individu, pour protéger les droits et la propriété de GATHERING TOOLS, y compris la nécessité de voir la présente Politique de Protection des Données respectée et d’empêcher les problèmes de fraude, de sécurité ou techniques.

8. DROITS DES PERSONNES CONCERNEES

Conformément à la législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, vous disposez d’un certain nombre de droits concernant la collecte et le traitement de vos données à caractère personnel, à savoir :

• Le droit d’être informé : vous avez le droit d’être informé d’une façon concise, transparente, compréhensible et aisément accessible de la manière dont vos données à caractère personnel sont traitées.
• Le droit d’accès : vous avez le droit d’obtenir la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, d’obtenir l’accès auxdites données et une copie de ces dernières.
• Le droit de rectification : vous avez le droit d’obtenir la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes. Vous avez également le droit d’obtenir que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.
• Le droit à l’effacement : dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos données à caractère personnel. Ce droit n’est cependant pas un droit absolu et GATHERING TOOLS peut avoir des raisons légales ou légitimes de conserver lesdites données.
• Le droit à la limitation du traitement : dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données à caractère personnel.
• Le droit à la portabilité : vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant fournies à GATHERING TOOLS et vous avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable de traitement sans que GATHERING TOOLS y fasse obstacle. Ce droit ne s’applique que lorsque le traitement de vos données à caractère personnel est fondé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat et que ledit traitement est effectué à l’aide de procédés automatisés.
• Le droit d’opposition : vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de données à caractère personnel vous concernant lorsque ledit traitement est fondé sur l’intérêt légitime de GATHERING TOOLS. GATHERING TOOLS peut cependant invoquer des motifs légitimes et impérieux nécessitant la poursuite du traitement.  Le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle : vous avez le droit de contacter une Autorité de contrôle (telle que la CNIL) afin d’introduire une réclamation concernant les pratiques relatives à la protection des données à caractère personnel de GATHERING TOOLS.
• Le droit de transmettre des instructions concernant l’utilisation des données après le décès : vous avez le droit de donner à GATHERING TOOLS des directives concernant l’utilisation de vos données à caractère personnel après votre décès.

Pour exercer ces droits, vous pouvez adresser une demande :

• par courriel à : rgpd@gathering-tools.com
• par voie postale à : GATHERING TOOLS – 36 Avenue Pierre Brossolette 92240 MALAKOFF, en indiquant en objet « Données personnelles »

9. COOKIES

Nous vous informons que nous utilisons des Cookies.

Les cookies sont de petits fichiers texte placés sur votre ordinateur ou votre appareil lorsque vous naviguez sur Internet. Les cookies peuvent être utilisés pour collecter, stocker et partager des informations sur vos activités sur les sites Web et les services que vous utilisez.

Un cookie ne nous permet pas de vous identifier, et l’installation de certains cookies est soumise à votre consentement. Vous pouvez en effet refuser leur enregistrement et à tout moment revenir sur votre consentement en configurant votre navigateur internet.